La stampa digitale permette di stampare il lavoro direttamente dal computer e consente di fare anche solamente poche copie, ogni copia viene elaborata direttamente dalla macchina perciò non è difficile modificare il documento in corso d’opera, correggendo o cambiando la cromia del colore o qualche refuso di testo. La stampa digitale quindi ha un grosso vantaggio è molto più veloce a livello di processo di stampa rispetto all’offset, che necessita di settaggi preliminari alla stampa e di tempistiche più lunghe per l’asciugatura dell’inchiostro e della taratura colore. La stampa offset a differenza di quella digitale, é impiegata per stampare grandi quantità di copie. Il documento viene riprodotto su una lastra/matrice e poi impresso sul supporto cartaceo attraverso un meccanismo di rulli e cilindri che distribuiscono l’inchiostro ed esercitano la pressione che serve per stampare; così si possono stampare migliaia di copie identiche e di alta qualità. Un aspetto da tenere presente è che, a differenza della stampa digitale, quella offset non permette di effettuare facilmente delle modifiche ai documenti da stampare, perché tale modifica richiederebbe la creazione di una nuova matrice e quindi dei costi aggiuntivi.